Segueix-nos - - 

Automatització de tasques Administratives amb IA

Treballarem amb situacions com la gestió de factures i albarans, la comparació d’ofertes, el seguiment de documentació d’obra i la preparació de licitacions.

 

Objectius

*Identificar tasques administratives en què la IA pot reduir temps de preparació, facilitar l’anàlisi o millorar la qualitat dels documents.

*Aprendre a donar instruccions clares, aportar context i validar els resultats.

*Crear documents i comunicacions adaptats a l’activitat de cada empresa o professional.

*Configurar i provar un assistent especialitzat en tasques específiques de gestió, amb instruccions, documents de referència i criteris de validació.

* Definir un primer pla d’aplicació a l’empresa, amb responsables i límits d’ús.

Metodologia

Combinarem explicacions breus, demostracions i treball guiat sobre casos i documents del sector.

Per aprofitar les 8 hores, mostrarem els diferents models d’IA amb més penetració al mercat (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini i Claude), tot i que treballarem amb una eina principal i models de partida preparats i adaptats al sector de la construcció.

Al llarg de la sessió es mostraran casos d’ús i exemples d’aplicació real treballats amb documentació fictícia però connectada amb el sector

Una de les pràctiques de referència serà la creació d’un assistent, per exemple un assistent de suport a licitacions. Les empreses que no treballin amb contractació pública podran orientar el seu assistent a compres, documentació d’obra o comunicacions i seguiment. Es mostrarà un assistent creat específicament per aquesta finalitat que podran utilitzar les persones i empreses assistents , això com es mostrarà com desenvolupar assistents propis, aportant exemples i plantilles.

Una de les finalitats de la formació és que les persones es puguin portar entregables. L’assistent el podran reutilitzar, així com una biblioteca de prompts específics, creats per a l’ocasió.

Continguts

  • Introducció pràctica a l’ús estratègic de la IA generativa
  • Models d’IA generativa: eines disponibles, tipus de llicències i criteris per escollir-les.
  • Claus per utilitzar qualsevol model d’IA generativa de manera estratègica.
  • Funcionalitats bàsiques i avançades aplicades dels Models d’IA generativa.
  • Introducció al Reglament europeu d’intel·ligència artificial i a les seves implicacions per a l’ús de la IA a l’empresa. Potencialitats, limitacions i consideracions ètiques.
  • Privacitat, confidencialitat i seguretat en el tractament de dades.

Criteris per integrar la IA de manera responsable en el dia a dia.

  • Automatització de tasques administratives i comercials
  • Gestió de correus i preparació de respostes a clients, proveïdors, industrials i subcontractistes.
  • Redacció assistida d’informes, memòries, sol·licituds, justificacions i propostes comercials.
  • Transcripció i resum de reunions, elaboració d’actes i identificació de tasques, responsables i terminis.
  • Suport a la gestió, preparació i revisió de factures, extracció de dades d’albarans, seguiment de comandes i control bàsic d’inventaris.
  • Comparació d’ofertes de proveïdors i subcontractistes: imports, partides, terminis i condicions.
  • Lectura, síntesi i consulta de documentació (plecs de licitació, documentació d’obra, fitxes tècniques i procediments interns).

Assistents intel·ligents

  • Ús d’agents conversacionals per donar suport a consultes i tasques recurrents.
  • Creació, ús i millora d’assistents intel·ligents personalitzats a partir de les tasques i la documentació de l’empresa.
  • Configuració d’instruccions, fonts de consulta, formats de resposta i criteris de revisió.
  • Desenvolupament pràctic d’un assistent especialitzat, amb opcions com: Suport a licitacions.
  • Comparació d’ofertes de proveïdors i subcontractistes.
  • Organització i seguiment de documentació administrativa d’obra.

Introducció a la integració i l’automatització avançada

  • Possibilitats d’integració de Copilot o Gemini amb Microsoft 365 o Google Workspace.
  • Introducció a l’automatització de fluxos de treball i tasques: què es pot connectar, amb quina finalitat i quina supervisió requereix.

 

Treball transversal

  • Elaboració d’un petit pla d’acció individual per aplicar la IA a l’empresa: tasca prioritària, eina, resultat esperat, criteris de revisió i passos següents.
  • Construcció i prova d’un assistent especialitzat, amb instruccions i plantilles reutilitzables per continuar desenvolupant-lo després del curs.

 

Recursos que s’emportaran les persones participants

  • L’assistent especialitzat desenvolupat durant el taller o les seves instruccions reutilitzables, segons l’entorn disponible.
  • Les plantilles i instruccions dels exercicis, adaptables als documents de l’empresa.
  • Bateria de prompts per les tasques treballades al curs.

 

Tipus de Curs

Formació bonificable

Aquest curs és bonificable per Fundae (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo)

Qui pot apuntar-se a aquest curs?

Qualsevol persona interessada. Són cursos oberts, la bonificació només és opcional, no obligatòria.

Com bonificar el curs?

Les persones treballadores poden bonificar-se el curs mitjançant el crèdit de formació de la seva empresa (que fins a cert límit anual suposa un cost zero).

Si a la vostra empresa no sabeu com tramitar aquests crèdits, des del Gremi us podem derivar a una gestoria de confiança que cobra una taxa de gestió per alumne depenent del crèdit a bonificar.

Si ho preferiu, també podeu bonificar els cursos des de la vostra pròpia empresa:

PREU

Preu: 400€ per agremiats/ades i aturats/ades

500€ no agremiats/ades

Àrea

GESTIÓ EMPRESARIAL

DURACIÓ

Aquest curs té una durada de 8 hores

Data

24/11/2026 i 01/12/2026, dimarts 9:30 a 13:30 h

DESCARREGA EL CALENDARI

Modalitat

Curs VIRTUAL.

Formadors:

Ari Vigueras

Psicòloga i psicopedagoga, formadora i consultora especialitzada en la integració pràctica de la IA a l’empresa, l’ocupació, els recursos humans i la comunicació digital. Màster en Formació de Persones Adultes i Postgrau en Social Media Management. Cofundadora d’Inn-Ocupació.

Francesc Gelida

Consultor i formador en desenvolupament professional, orientació, selecció i innovació aplicada als serveis i a les organitzacions. Desenvolupa projectes de capacitació i incorporació de la IA amb empreses, administracions i entitats. Cofundador d’Inn-Ocupació.

DIPLOMA

Al finalitzar el curs es lliurarà un diploma acreditatiu d’aquesta formació.

APPLUS ISO 9001

Estem certificats en Qualitat, segons la norma UNE-ISO 9001, per l’entitat Applus, amb la voluntat d’oferir un servei de màxima qualitat formativa.

Alguna consulta?

Si tens algún dubte o consulta relacionada amb aquest curs no dubtis em posar-te en contacte amb nosaltres!

Vull inscriure’m!

    He llegit i accepto la Política de Privacitat (obligatori)

    En compliment del Reglament (UE) 2016/679, de Protecció de Dades (RGPD), les dades personals facilitades seran tractades pel Gremi de la Construcció de Barcelona, com a responsable del tractament, amb la finalitat de desenvolupar la formació i gestionar l’assistència de la formació sol·licitada, així com mantenir la relació comercial o institucional, així com remetre informació sobre serveis, activitats i qüestions relacionades amb el sector de la construcció. La base jurídica del tractament és el consentiment de la persona interessada i/o l’execució de la relació existent. Les dades no seran cedides a tercers, excepte obligació legal o autorització expressa de la persona interessada. Les dades es conservaran durant el temps necessari per complir amb les finalitats del tractament i, si escau, durant els terminis legalment exigibles.

    La persona interessada pot exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, limitació del tractament, oposició i portabilitat mitjançant escrit adreçat a Gran Via de les Corts Catalanes, 663, 6a planta, 08010 Barcelona, o bé a l’adreça electrònica info@gremi-obres.org. Així mateix, si considera que els seus drets no han estat degudament atesos, pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD). Per més informació referent al tractament de les seves dades, pot consultar la nostra política de privacitat a: https://www.gremi-obres.org/avis-legal-de-la-web/

    Les dades obligatòries són imprescindibles per a tramitar la sol·licitud. La resta de dades es sol·liciten per oferir un millor servei i comunicació. El sol·licitant autoritza la incorporació de totes les dades esmentades a un arxiu titularitat del Gremi de Constructors d’Obres de Barcelona i Comarques, amb domicili a Barcelona, Gran Via de les Corts Catalanes, núm. 663, que té com a finalitat tramitar la sol·licitud. Així mateix, autoritza que se li enviï informació i ofertes comercials per correu electrònic o algun altre mitjà de comunicació electrònica equivalent. El sol·licitant disposa dels drets d’accés, rectificació i cancel·lació d’aquestes dades, així com a oposar-se al seu tractament mitjançant escrit a l’adreça anteriorment indicada amb la referència Protecció de Dades.