Una buena gesti\u00f3n documental en una empresa garantiza que \u00e9sta cumpla con los requisitos legales para trabajar en las obras de construcci\u00f3n en el momento de firmar el contrato, y por lo tanto poder comenzar a trabajar de inmediato.<\/p>\n
Se trata de recopilar contratos firmados que est\u00e9n dentro del marco legal, verificar REA\u2019s y que est\u00e9n actualizados, cumplimiento con los compromisos fiscales, y con la seguridad y social, etc. \u00a0En definitiva, todo un listado de obligaciones de la empresa para con el Estado, pero tambi\u00e9n de \u00e9sta para con el trabajador: formaci\u00f3n, informaci\u00f3n, aptos m\u00e9dicos, autorizaciones\u2026 Adem\u00e1s, deben corresponderse con cada una de las obras, espacios de trabajo y otros factores en los que se desarrolla la actividad, por lo que muchas veces no se puede traspasar la informaci\u00f3n de una obra a otra. Asimismo, hay documentos que deben actualizarse y concretarse. Por ejemplo, no es lo mismo desarrollar la actividad de alba\u00f1iler\u00eda en altura que en un espacio confinado, o pintar en un recinto ATEX.<\/p>\n
En mi caso, como gestora documental de obras constructivas, me encuentro dentro la cadena que garantiza que toda la normativa se cumpla. Los trabajadores reciben sus derechos legales y los empresarios cumplen con sus obligaciones. As\u00ed, facilito las tareas a los t\u00e9cnicos, mandos intermedios y responsables de los diferentes \u00e1mbitos, para que tengan las garant\u00edas suficientes de que el personal que est\u00e9 trabajando se encuentra plenamente formado y motivado en materia de seguridad y salud laboral. De tal manera que al final se refleje en la productividad de la obra.<\/p>\nCada vez m\u00e1s hay m\u00e1s empresas que quieren marcar la diferencia en materia de seguridad laboral <\/a><\/span>Compartir en X<\/a><\/span>\n Mi experiencia en este tiempo me indica que, pese a que nos queda mucho recorrido por delante, cada vez m\u00e1s hay m\u00e1s empresas que quieren marcar la diferencia y trabajan para que las exigencias legales en materia de seguridad laboral no sean sino un beneficio para todos. Primero, para nosotros los trabajadores, y tambi\u00e9n para los empresarios, para que puedan reducir los costes invisibles que conllevan los accidentes. \u00a0Supone, adem\u00e1s, un mayor \u00edndice de fidelidad del trabajador y del cliente, y a la postre, un impulso hacia una sociedad m\u00e1s concienciada en materia preventiva.<\/p>\n He observado que gracias al esfuerzo educativo que hacemos el equipo formado por \u00a0coordinadores de seguridad y salud de las obras, t\u00e9cnicos de prevenci\u00f3n y los trabajadores que nos dedicamos a la gesti\u00f3n documental, las empresas que trabajan en este sector est\u00e1n cada vez m\u00e1s concienciadas de la necesidad de no s\u00f3lo cumplir con el requisito legal, sino que trabajar con seguridad les aporta beneficios a medio-largo plazo.<\/p>\n Queda mucho por hacer, pero estamos por el buen camino.<\/p>\n